Sebelum mengikuti seleksi PNS diwajibkan melakukan ijin seleksi, berikut persyaratan izin seleksi yang perlu dilengkapi dan diserahkan ke BKPP Sumba Barat:

• Pengumuman brosur penerimaan mahasiswa baru

• Fotocopy formulir pendaftaran

• Rekomendasi Kepala OPD

• Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS

​

Setelah dinyatakan lulus seleksi dan diterima di lembaga pendidikan, PNS wajib mengurus SK Ijin belajar, berikut adalah persyaratan SK Ijin Belajar:

• Rekomendasi Kepala OPD

• Surat Izin Seleksi

• Surat keterangan kuliah/diterima/lulus ujian masuk dari lembaga pendidikan

• Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin

• Fotocopy SK Pangkat terakhir

• SKP 1 Tahun terakhir

• Daftar riwayat hidup

• Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan

• Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak mengganggu pekerjaan/tugas dinas sehari-hari